为加强管理，提高设备的完好率及使用率，学校现制定了完备的管理规章制度，先后出台了“教学实验室设置条例”、“仪器设备操作规程”、“中国地质大学(武汉)低值品和工具管理办法”、“危险化学药品的领用和管理规定”、“仪器设备损坏丢失赔偿办法”等相关管理文件。实验教学中心参照学校的各项规章制度，建立了自己的设备管理制度，制定了《实验室仪器设备使用制度》、《实验人员职责》、《实验室仪器设备器材损坏、丢失赔偿制度》等规章制度。每个实验室建立了“仪器设备使用登记簿”，随时可以了解仪器设备的去向和运行状态，做到了帐、物完全相符；根据每种仪器设备的特点分别建立了使用记录和维修记录，大型精密仪器实行专人专门管理，为了保证仪器设备完好率，建立了仪器使用证制度。

仪器设备维修纳入了学校设备处维修中心工作范畴。设备随坏随修，保证设备完好率达 98%以上。仪器设备的验收、登记、调剂、报废等工作由设备管理员负责，仪器设备的添置购买由实验教师负责。设备的使用能够做到集中管理、统一调配，设备利用率达到98%以上。

中心的运行经费每年均被列入学校年度经费支出计划。实验中心的设备维修费用，学校采取实报实销的政策，从制度和措施上保证了仪器设备的正常运行。